1. 조직편성
가. 상례위원(경조사부) : 지도목사, 지도전도사, 부장, 총무, 회계
나. 교구 : 교구목사, 교구 지도 / 권사 / 구역장 / 권찰,교구 봉사위원
다. 운구 봉사위원 : 안수집사, 장로 중 지원자 및 기타 자원자
2. 업무복장
가. 지도목사
① 상례위원들과 함께 경조사부의 운영계획 수립 및 임원 선임을 한다.
나. 교구목사
① 장례예식 집례를 주관한다.
② 상례 전체 일정을 상주와 협의하여 결정한다(장례예식 절차, 날짜, 시간 등)
③ 정해진 장례예식 내용을 연락체계를 통해 알리고 후속 준비와 진행이 이루어지도록 한다.
다. 지도 전도사
① 교구목사를 도와 상례예식 전반을 지원한다.
② 모든 장례예식(위로,입관,발인예배)에 참석하여 유족들을 위로하고 장례의 진행이 원활하게 진행되도록 돕는다.
③ 장례예식을 준비하고 예배순서지를 마련하며 장례 예식의 준비 찬송과 장지 이동 중 차량(버스) 안에서 찬양을 인도한다.
라. 부장
① 장례예식이 원활히 진행되도록 하며 임원들을 지도 한다.
② 교구목사를 도와 장례순서를 확정토록 하며 유족들을 인도하여 장례예식이 원활히 진행되도록 돕는다.
③ 운구 봉사위원 명단을 적정한 수로 유지 관리한다.
④경조사부 예산계획을 수립한다.
마. 총무
① 상례가 발새시 신속히 장례식장을 방문하여 유족을 위로하고 조기를 설치한다.
② 조기 설치와 함께 운구 방안에 대해 유족과 협의하여 확정한다.(운구인원은 교회에서 준비하되 유족이 원할시 협의 하여 정한다.)
바. 회계
① 경조사부 예산을 진행하고 관리 한다.
② 장례예식에 찬여하여 유족들을 위로하고 장례예식을 돕는다.
사. 교구 봉사위원
① 교회를 대표하는 조문객 역할을 하며 장례 기간 유족을 돕는 일을 한다.
② 장례예식의 각 예배에 참여하여 유족을 위로하고 함께 예배를 드린다.
아. 운구 봉사위원
① 장례예식의 운구를 책임진다.
② 발인예배에 참여하고 운구(장례식장, 하관 장소)를 담당한다.
1. 임종 준비
가. 가족 중에 임종이 가까워 진다고 느껴지는 경우 정신이 맑을때부터 가족들이 순서를 정하여 방문하여 기쁨과 아쉬운 점을 나누고 풀어 아름답고 기쁜, 편안한 이별을 준비한다.
나. 임종을 앞둔 가족이 있을 경우, 교구목사(교회)에게 연락하여 임종예배를 요청한다.
다. 교인이 임종 직전 상태가 되면 가족들은 침찬한 태도로 아래와 같이 준비한다.
라. 가족들은 애곡보다는 찬송과 성경말씀(교회의 준비된 찬송 CD 활용)을 들려준다.
마. 임종을 앞둔 교인이 가족에게 마지막으로 남길 말이 있으면 내용을 묻고, 대답을 기록한다. 녹음기가 있으면 육성을 녹음하여 보존하는 것도 좋다.
2. 임종소식 전파체계(연락체계)
가. 가족이 임종하면 유족은 먼저 빈소(병원 장례식장, 기타 장소)를 정한다.
나. 교구 소속구역장(교구목사 또는 교회 사무실(032-763-0661~3))에게 부고를 전달한다.
다. 부고 내용은 상조회 혹은 장례식장과 의논하여 정하되, 고인의 인적사항(성함/연령/직분/유족/구역 등), 빈소(장례식장, 몇0호 영안실 등), 장례일정(장례기간,입관시간,발인시간,하관(화장)시간 등), 장지를 포함한다.
라. 소속구역장은 교구목사(교회 사무실)에게 연락하여 상가를 접수한다.
마. 교구목사는 직접 또는 지도전도사를 통하여 유족과 협의하여 장례절차와 시간등을 최종 확정한다.
바. 교구목사는 정해진 장례절차 및 예배시간을 상례위원/교구구역/남녀 선교회/안수집사회/권사회 등을 통해 성도들에게 안내한다.
사. 상레위원은조기를 설치하고 운구 봉사위원을 선정하여 유족과 협의/확정한다.
아. 소속구역장은 구역 식구들에게 상례 내용을 전하하고 구역의 지도, 지도권사, 구역장, 권찰, 교구 봉사 위원들과 함께 장례예배에 참여한다.
자. 지도전도사는 교구목사와 협의하여 확정된 순서에 따라 예배 순서지를 작성한다.
차. 교회 사무실 담당자는 장례식장에 조화(본 교회 주관시 : 빈소 좌우에 꽃 바구니, 비 주관시 : 상가 입구에 화환)를 배달하여 설치한다.
3. 장례예식 절차
가. 매장시
위로예배 - 입관예배 - 천국환송(발인)예배 - 하관예배
나. 화장시
위로예배 - 입관예배 - 천국환송(발인)예배 - 화장예식(화장처,기도)
다. 자연장시
위로예배 - 입관예배 - 천국환송(발인)예배 - 화장예식(화장터,기도) - 자연장예식(가족주관)
4. 장례 예식별 주요 진행사항
가. 위로예배
① 교구목사의 집례하여 유족, 상례우원, 담담구역의 지도/지도권사/구역장/권찰,교구봉사위원, 참여 교인들과 함께 조문 및 위로예배를 드린다.
② 예식 후 유족들과 전체 장례예식 진행계획들을 상호 확 인한다.
나. 입관예배
① 유족은 장례지도사와 함께 입관식을 진행한 후, 빈소로 이동하여 입관예배를 드린다.
② 교구목사의 집례하에 유족, 상례위원, 구역의 지도/지도권사/구역장/권찰, 교구 봉사위원, 참석 교인들과 함께 입관에배를 드린다.
다. 천국환송(발인)예배
① 담임목사(부재시 교구목사)의 집례하에 유족, 상례위원, 구역지도/지도권사/구역장/권찰, 교구봉사위원, 운구 보앗위원, 참석 교인들과 함께 천국환송예배를 드린다.
② 천국환소예배를 마치면 유족중 한 분이 영정을 들고 담임목사의 인도로 안치실을 이동 한다. 이때 유족과 운구 봉사위원(6명)들이 뒤를 따른다.
③ 안치실에서 시신을 운구하여 운구 차량에 안치하고 교구목사, 상례위원, 구역(참여) 식구들, 봉사위원들이 유족과 함께 장지로 동행한다.
④ 천국환송예배는 유족이 원할 시 교회로 이동하여 교회에서 드릴 수 있다.
라. 화관(화장)예식
① 매장 장례시는 교회동산이나 장지까지 동행하여 화관예배를 드린다.
② 화장 장례시는 화장장까지 동행하여 시신을 절차에 따라 화구에 들인 후 교구목사의 기도와 유족을 위로함으로 예식을 마친다.
③ 자연장시는 화장 장례시와 동일하게 진행하며 이 후 자연장 예식은 가족 중심으로 진행한다.
④ 매장 장례의 하관예식은 하관예배를 마친 후 헌화 및 취토순으로 진행되며 이의 순서는 집례자, 유족, 교우 등의 순서로 진행한다.
5. 성묘예배
가. 교회 주관으로 매년 추석명절 약 2-3주전 토요일 오전 교회동산(진달래공원)에 교우들이 함께 모여 합동예배 및 성묘를 한다.
나. 경조사부는 예배 준비 및 예배 후 식사를 준비한다.
